Att jobba hemifrån eller på distans

En av de saker jag uppskattar i mitt arbete är kunna arbeta hemma vid behov. Att slippa transportera sig till en arbetsplats och där igenom kunna ta det lugnare på morgonen och ändå vara ”up and running” i vanlig arbetstid.

Jag tycker även om tekniken som gör att jag kan arbeta i princip som vanligt med mina kollegor och uppgifter, även om jag inte är fysiskt på plats. Det gör mig inte heller mycket att jag inte har någon att luncha eller fika med, men jag brukar inte heller arbetat hemma alla dagar i veckan.

Nu Corina-tiderna är jag tacksam för att jag är en van hemma-jobbare, som har det bra ordnat för mig vad det gäller min arbetsplats.

Det är många som inte är lika vana som jag utan tvingas att arbeta hemma och då kanske det inte är så lätt att göra ”rätt”.

Här är mina tips att tänka på

Ha rutiner

  • Ställ klockan och gå upp som vanligt och gör dina vanliga morgonrutiner. Du kan använda restiden till sovmorgon om du vill eller varför inte ta en promenad.
  • Börja och sluta arbetet i ”vanlig” tid.
  • Kom ihåg att ta pauser och rör på dig

Klä dig som om du gick till arbetsplatsen

  • Hur du klär dig påverkar din känsla av att vara på jobbet. Jag klär på mig ”vanliga” kläder och sminkar mig. Då känner jag mig redo oavsett vad som inträffar under dagen. Det kan ju bli ett spontant webbmöte och då är det inte roligt att sitta i morgonrock eller myskläder…

Glöm inte lunch och fika

  • Ta lunch i vanlig tid och för de som har möjlighet är det skönt att ta en promenad och frisk luft.
  • Ibland tar jag fika via webben eller telefon med en kompis eller kollega för att få ett avbräck från jobbtankarna.

Din arbetsplats

  • Om det går ordna en fast arbetsplats – håll arbetet till den arbetsplatsen så gått det går. Gärna ett särskilt rum eller åtminstone ett dedikerat bord.

Ergonomin

  • Undvik att sitta i sängen eller i soffan. Det blir snabbt dåligt ur ergonomisk synpunkt. Tänk på belysning, ljudmiljö och att du sitter eller står bra.

Tekniken

Tänk på att lära dig hur tekniken fungerar, så att du har förutsättningar att arbeta effektivt hemifrån. Vid enstaka tillfällen kan det räcka med din laptop, men annars är det bra att se över skärm, tangentbord, högtalare, mus, kamera och headset.

Möten på distans

  • Tänk på att möten på distans inte fungerar på samma sätt som i verkliga livet. 
  • Se till att inte någon glöms bort
  • Om ni är många – muta ljudet för att inte störa
  • Att humma instämmande kan störa ljud och bild
  • Utvärdera mötena i emellanåt
  • Vad har fungerat bra och vi ska behålla?
  • Vad kan/bör utvecklas till nästa möte?
  • Vad ska vi ta bort/göra mindre av framåt?

Håll fokus

Vissa tycker det är svårt att hålla fokus på jobbet när man är hemma. Det är lätt att börja göra hemma saker som att städad, kolla tv, ta tvätten o.s.v. Själv har jag inte problem med det. Jag kliver över dammet och tänker – ”Nu är jag på jobbet och det andra får vänta”

Det är viktigt att ha en struktur för hur ni kollegor emellan ska hålla kontakten och även hur och när du och din chef har avstämningar. Vad är på G?, stämma av frågetecken, behövs stöd, hur går det med deadlines osv.

Lycka till för distansarbete är här för att stanna!

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut /  Ändra )

Google-foto

Du kommenterar med ditt Google-konto. Logga ut /  Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut /  Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut /  Ändra )

Ansluter till %s

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.